¶ Czym są notatki?
Jest to miejsce, w którym możesz stworzyć własne notatki przypisane do każdego_ej z Klientów_ek. Możesz zapisać tam ważne dla Ciebie informacje dotyczące danej osoby, przypomnienia o zmianach dotyczących terminu spotkania czy linki do materiałów, które chcesz wysłać. Podsumowując - wszystko, co potrzebujesz!
Wskazówka! Miejsce do tworzenia notatek znajdziesz w zakładce “Klienci”.
¶ Jak dodać notatkę?
- Wejdź w zakładkę “Klienci” i kliknij w konkretnego Klienta_tkę.
- U góry, nad rubryką wizyt zobaczysz nową podzakładkę o nazwie “Notatki”.
- Ważne! Aby odblokować tę zakładkę, musisz poinformować Klienta_tkę o tym, że zaczynasz prowadzić notatki poprzez TwójPsycholog oraz otrzymać jego_jej zgodę na przetwarzanie danych wrażliwych. Jeśli dana osoba się zgodziła, zaznacz okienko “Oświadczam, że Klient wyraził zgodę na (…)”. Zakładka od razu zostanie odblokowana.
- Wejdź w podzakładkę “Notatki”, kliknij przycisk “+Dodaj notatkę” → po prawej pojawi się miejsce na Twoje wszelkie zapiski.
Wskazówka! Możesz edytować datę klikając w rubrykę “Data notatki”, czy też podczas pisania korzystać z pogrubienia, kursywy, dodawania linków.
- Gdy notatka jest gotowa, kliknij przycisk “Zapisz”.
¶ Jak edytować lub usunąć notatkę?
- Jeśli chcesz edytować lub usunąć notatkę → kliknij w “trzy kropeczki” w prawym, górnym rogu danej notatki.
- Następnie wybierz opcję “Edytuj” lub “Usuń”.
¶ Jak sortowane są notatki?
Notatki sortowane są od najświeżej do najstarszej.
¶ Czy mogę dodawać notatki bez informowania o tym Klienta_tki?
By móc utworzyć notatki przypisane do danego_ej Klienta_tki, musisz otrzymać Jego_Jej zgodę na przetwarzanie danych wrażliwych, czyli danych o zdrowiu. Gdy zgoda zostanie wyrażona i zaznaczone zostanie drugie okienko w “Dodatkowych informacjach” pod danymi Klienta_tki, wtedy dopiero odblokowana zostanie podzakładka “Notatki”.
¶ Notatki na Koncie Ośrodka
Notatki dodane na Koncie Ośrodka nie są widoczne dla Specjalistów - widać je tylko po zalogowaniu się na Konto Ośrodka. Działa to również w drugą stronę - jeśli Specjalista pracujący w ramach ośrodka doda notatkę dotyczącą konkretnego Klienta, osoba zalogowana na Konto Ośrodka jej nie zobaczy.