¶ Na czym polega funkcja skanowania notatek
Funkcja ta wykorzystuje technologię OCR (rozpoznawanie tekstu ze zdjęć) oraz sztuczną inteligencję, aby:
- Odczytać odręczne notatki
- Zamienić je na tekst cyfrowy
- Uporządkować treść w logiczną strukturę
- Wygenerować podsumowanie
Zobacz wideo-instrukcję:
https://youtu.be/9qSUuiCnEuo?si=bCfBqW539NMXPuTT
¶ Jak skorzystać z funkcji skanowania notatek
Aby skorzystać z funkcji skanowania notatek, przejdź do zakładki Klienci w CRM, następnie wybierz Klienta_tkę i kliknij jego_jej dane.
Stąd przejdź do zakładki Notatki, a następnie kliknij przycisk "Zeskanuj notatkę".
W oknie, które się pojawi możesz dodać swoją odręcznie napisaną notatkę. Aby to zrobić kliknij pole lub przeciągnij plik bezpośrednio ze swojego komputera.
Możesz dodatkowo zaznaczyć pola "Wygeneruj podsumowanie" oraz "Uporządkuj notatkę".
Dzięki temu oprócz samego tekstu notatki, otrzymasz także:
- Krótkie podsumowanie treści - zastosowana sztuczna inteligencja rozumie specyfikę sesji psychoterapeutycznych, dzięki czemu podsumowanie notatki zachowuje merytoryczną głębię i profesjonalne słownictwo.
- Uporządkowaną wersję - funkcja porządkowania notatek automatycznie segreguje luźne spostrzeżenia w logiczne bloki (np. stan pacjenta, główne problemy, cele na kolejną sesję).
Po dodaniu skanu/zdjęcia notatki, kliknij przycisk Skanuj - po chwili system wygeruje Twoją notatkę (wraz z podsumowaniem oraz uporządkowaną wersją, jęsli zaznaczyłeś_aś te opcje.
Poniżej przykład działania funkcji skanowania notatek:
Przykładowa notatka napisana odręcznie
Odczytany tekst notatki wraz z podsumowaniem
Odczytany tekst notatki wraz z jej uporządkowaniem
Po wygenerowaniu zobaczysz podgląd notatki.
Możesz ją tym miejscu dowolnie edytować. Używając ikon nad polem z tekstem, mozesz zmienić formatowanie tekstu lub załączyć link.
Następnie klikając przycisk:
- Zapisz jako notatkę - możesz zapisać wybraną wersję notatki
- Zapisz wszystko jako notatkę - zebrać wszystkie warianty w jedną notatkę
Zapisana notatka pojawi się wraz z datą w Twoim CRM:
Klikając ikonę trzech kropek, w prawym górnym rogu notatki możesz:
- Edytować notatkę
- Usunąć notatkę
¶ Bezpieczeństwo i Prywatność
Bezpieczeństwo danych Klientów_tek jest dla nas kluczowe.
Dlatego też funkcja skanownia notatek została zaprojektowana tak, że automatycznie wykrywa dane osobowe/dane wrażliwe, zastępując je tagami, np. [IMIĘ_NAZWISKO], [PESEL], [E-MAIL] etc.
Nie stosuje także tych danych w wygenerowanym podsumowaniu oraz uporządkowanej wersji.
Przesłane zdjęcia notatek są przetwarzane wyłącznie w pamięci operacyjnej serwisu. Nigdy nie są one zapisywane na dysku ani trwale przechowywane w naszej infrastrukturze - służą wyłącznie w celu wygenerowania wyniku.
Dane przesyłane do API AI (sztucznej inteligencji) służą wyłącznie do wykonania bieżącego zadania i nie są wykorzystywane do trenowania modeli publicznych.
¶ Notatki w innym języku
Funkcja skanowania obsługuje również notatki zapisane w innym języku niż polski. Podsumowanie oraz uporządkowana wersja wygenerowane zostaną w języku polskim.
¶ Dobre praktyki
Aby uzyskać najlepsze efekty oraz uniknąc błędów, korzystając z funkcji skanowania notatek:
- Zrób zdjęcie w dobrym świetle
- Unikaj rozmazanych ujęć
- Staraj się nie zasłaniać tekstu
- Postaraj się aby tekst był napisany możliwie czytelnie