¶ Aplikacja mobilna TwójPsycholog dla Specjalisty
Aplikacja TwójPsycholog dla Specjalisty to mobilne rozszerzenie naszego systemu CRM.
Zawiera najważniejsze funkcje potrzebne w codziennej pracy, dzięki czemu możesz wygodnie zarządzać swoją praktyką także mobilnie - z dala od komputera.
Powstała z myślą o tym, aby ułatwić organizację pracy naszych Specjalistów_tek i uporządkować najważniejsze elementy prowadzenia praktyki.
Dzięki niej możesz zarządzać wizytami, komunikować się z Klientami_tkami oraz mieć dostęp do kluczowych informacji o swojej pracy – w jednym miejscu i zawsze pod ręką.
¶ Jak pobrać aplikację
Aplikacja jest dostępna do pobrania za darmo na systemy Android oraz iOS.
Wersję aplikacji na system Android, dostępną w sklepie Google Play znajdziesz tutaj
Aby pobrać aplikację na swoje urządzenie, możesz również zeskanować poniższy kod QR:
Wersję aplikacji na system iOS, dostępną w sklepie App Store znajdziesz tutaj.
Aby pobrać aplikację na swoje urządzenie, możesz również zeskanować poniższy kod QR:
¶ Co znajdziesz w aplikacji TwójPsycholog dla Specjalisty
W aplikacji znajdziesz najważniejsze funkcje swojego konta Specjalisty na platformie TwójPsycholog, takie jak:
- Kalendarz wizyt
- Baza Klientów_ek
- Czat tekstowy z Klientami_tkami
- Możliwość ustalenia i edycji grafiku
- Zarządzenie cennikiem usług
- Zarządzanie gabinetami
- Powiadomienia
¶ Pierwsze kroki
Po pobraniu aplikacji i jej uruchomieniu, zostaniesz poproszny_a o zalogowanie na swoje konto Specjalisty.
Jeśli nie pamiętasz swojego hasła, możesz użyć opcji "Zapomniałeś hasła?"
W następnym kroku po podaniu adresu email, zostanie do Ciebie wysłany link do zmiany hasła.
Z poziomu aplikacji mozesz również zarejestrować nowe konto na platformie TwójPsycholog.
W tym celu użyj opcji "Zarejestruj się"
¶ Kalendarz
W zakładce "Kalendarz" możesz zarządzać wizytami swoich Klientów_tek.
Z tego poziomu zobaczysz wszystkie umówione wizyty.
Więcej o samym Kalendarzu wizyt przeczytasz w tym artykule.
Dla wygodniejszego przeglądania wizyt, możesz użyć filtrów u góry:
- Widok harmonogramu, dziennym, tygodniowym czy miesięcznym
- Widok wszystkich lub tylko wybranych gabinetów
Po kliknięciu na wybraną wizytę możesz zobaczyć jej szczegóły, edytować ją lub odwołać.
Klikając przycisk plusa, w prawym dolnym rogu ekranu, możesz dodać:
- Nieobecność (zostaniesz przekierowany_a do zakładki Grafik)
- Nową wizytę
¶ Klienci
W zakładce "Klienci" bazę wszystkich swoich Klientów_tek.
W tym miejscu, po zazaczeniu opcji "Wyślij klientowi email z informacją o koncie" możesz również zaprosić Klienta_tkę do założenia konta na platformie TwójPsycholog.
Konto na naszej Platformie pozwala Twoim Klientom na:
- Korzystanie ze wspólnego Czatu Tekstowego
- Podgląd szczegółów zaplanowanych wizyt
- Posiadanie biblioteki plików/załączników
Klikając ikony obok imienia i nazwiska Klienta_tki możesz kolejno:
- Edytować dane Klienta_tki
- Usunąć Klienta_tkę ze swojej bazy
Z tego poziomu możesz zobaczyć:
-
Wszystkie wizyty danego_ej Klienta_tki - zarówno te nadchodzące jak i historyczne
Dla wygodniejszego przegladania historycznych wizyt Klienta_tki możesz dodatkowo uzyć filtrów:
- Status (Zaplanowane, Odbyte, Anulowane)
- Płatność (Opłacone, Nieopłacone)
- Albo posortować je według najnowszych lub najstarszych
-
Notatki
-
Załączniki
-
Prace domowe
Używając przycisku "Dodaj wizytę" znajdującego się pod danymi Klienta_tki, możesz wprowadzić do swojego Kalendarza nową wizytę dla tego Klienta_tki.
¶ Wiadomości
W tym miejscu możesz wymieniać wiadomości oraz załączniki ze swoimi Klientami_tkami w formie czatu.
Znajdziesz tu listę wszystkich otwartych konwersacji.
Jeśli pojawią się nowe nieprzeczytane wiadomości, zostanieniesz o tym poinformowany_a czerwonym symbolem powiadomienia na ikonie tej zakładki oraz przy danej konwersacji.
Załącznik możesz dodać klikając ikonę z lewej strony pola wpisywania wiadomości.
Kliknięcie ikony trzech kropek w prawym górnym rogu konwersacji, co pozwoli Ci:
- Zablokować/odblokować czat dla tego Klienta_tki - od tego momentu Klient_tka nie będzie miał_a możliwości wysyłania wiadomości
- Usunąć czat
W zakładce Ustawienia możesz wybrac czy chcesz włączyć możliwość czatu wszystkim swoim Klientom_tkom lub tylko wybranym.
¶ Grafik
Opcje zarządzania grafikiem, znajdziesz po przejściu do Ustawienia (ikona koła zębatego) → Grafik
W tym miejscu możesz między innymi określić zasady rezerwacji i odwoływania wizyt.
Więcej na ten temat przczytasz w artykule dotyczącym ustawień grafiku.
Poniżej możesz ustawić swoją dostępność w Kalendarzu tygodniowym oraz Kalendarzu dziennym.
Różnice pomiędzy Kalendarzem tygodnowym a dziennym zostały szerzej opisane tutaj.
Aby dodac do swojego grafiku nowe godziny dostepne dla wizyt, kliknij przycisk "Dodaj godziny" pod wybranym kalendarzem.
Klikając ikony przy wybranym terminie, możesz kolejno:
- Edytować termin
- Usunąć termin z grafiku
¶ Gabinety
Opcje zarządzania gabinetami, znajdziesz po przejściu do Ustawienia (ikona koła zębatego) → Gabinety
Więcej o zarządzaniu gabinetami, możesz przeczytać w tym artykule.
Aby dodać nowy gabinet, kliknij przycisk "Dodaj gabinet".
Klikając ikony przy danym gabinecie możesz kolejno:
- Usunąć gabinet
- Przejść do Cennika usług
- Edytować gabinet
¶ Cennik
Opcje zarzadzania cennikiem usług, znajdziesz po przejściu do Ustawienia (ikona koła zębatego) → Cennik
Aby dodać nową usługę, kliknij przycisk "Dodaj usługę".
Używając przełącznika "Aktywna", możesz aktywować bądź dezaktywować daną usługę.
Klikając ikony przy danej usłudze, możesz kolejno:
- Usunać usługę
- Edytować usługę
Klikając na opcję w polu "Gabinet", możesz przełączać się pomiędzy swoimi gabinetami.
Klikając przycisk "Zmień kolejność", mozesz ustawić kolejnośc wyświetlania swoich gabinetów.
Po ustawieniu kolejności, kliknij przycisk "Gotowe".
¶ Logowanie dwuetapowe
W celu włączenia logowania dwuetapowego na swoje konto, przejdź do do Ustawienia (ikona koła zębatego) → Konto i subskrypcja, a następnie kliknij przycisk "Ustaw logowanie dwuetapowe".
Następnie wybierz sposób w jaki chcesz otrzymywać jednorazowy kod:
- SMS
- Aplikacja uwierzytelniająca np. Google Authenticator
Po wybraniu odpowiedniej metody autoryzacji, postępuj zgodnie z dalszymi wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.
¶ Rozwój aplikacji
Nasza aplikacja mobilna jest cały czas rozwijana i kolejne funkcje będą się w niej pojawiać z czasem.
¶ Kontakt w sprawie aplikacji
Jeśli masz sugestie lub widzisz błąd w aplikacji, napisz do nas adres email: kontakt@twojpsycholog.pl